Aviso de Privacidad Global: Jubilados, Beneficiarios, Trabajadores Eventuales y Exempleados

Fecha de entrada en vigor: noviembre de 2024​​​​​​​

Este Aviso Global de Privacidad para Empleados ("Aviso") explica cómo Ford Motor Company y los miembros de la familia de compañías de Ford Motor Company (en conjunto, "Ford", "nosotros", "nuestro" o "nuestro") recopilan, usan, almacenan y divulgan la Información Personal de retirados, beneficiarios, trabajadores eventuales, ex empleados y otras personas que anteriormente trabajaron para Ford en un contexto laboral (en conjunto, "tú"). Nuestra "familia de empresas" es el grupo de compañías relacionadas con nosotros por control o propiedad común.

El propósito de este Aviso es explicar cómo y por qué procesamos Información Personal sobre ti. Sin embargo, también puedes tener responsabilidades en relación con la Información Personal de otras personas, que incluyen cuando tienes acceso a Información Personal o cuando estás involucrado en el desarrollo de nuevos sistemas que pueden contener Información Personal. Estas responsabilidades incluyen proteger la Información Personal; informar cualquier pérdida o uso compartido accidental de Información Personal; e incorporar requisitos de protección de datos si diseñas sistemas, prácticas o procedimientos de Ford. Las políticas locales pueden establecer otras obligaciones.

Las entidades de Ford que serán las controladoras que procesarán tu Información Personal serán una o más de las siguientes: (1) la entidad de Ford con la que usted tiene o tenía una relación laboral previamente, que administre o administró tu contrato, o el que administra tus beneficios; y/o (2) Ford Motor Company.

Este Aviso también puede ser complementado por avisos o políticas locales específicas a tu relación con Ford. Si hay un conflicto o incompatibilidad entre un aviso o una política local y este Aviso, el aviso o política local tendrá prioridad. Puedes encontrar información sobre los avisos, políticas y contactos locales en la sección Contactos y Divulgaciones Globales, incluso si te encuentras en Europa, el Reino Unido y California.
 

CONTENIDO
 

Información Personal que Recopilamos
Cómo Usamos la Información Personal
Fuentes de Información Personal
Nuestra Divulgación de Información Personal
Cookies y Tecnologías Similares
Procesamiento Automatizado
Elección y Control de Información Personal
Retención de la Información Personal
Ubicación y Transferencia de Información Personal
Seguridad de la Información Personal
Cambios a este Aviso de Privacidad
Cómo Ponerse en Contacto con Nosotros
Contactos y Divulgaciones Globales

    África
    Asia Pacífico
    América del Norte
    América del Sur
    Europa
    Oriente Medio
 

INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS


“Información Personal" se refiere a la información relacionada con una persona natural identificada o identificable, sujeta a las leyes aplicables de protección de datos.​​​​​​​ La Información Personal incluye el término "datos personales" tal como se utiliza en las leyes de protección de datos, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea ("GDPR").

La Información Personal que recopilamos depende de la manera como interactúas con nosotros En el curso normal de las actividades comerciales y de recursos humanos, recopilamos Información Personal de diferentes fuentes y de diversas maneras. Otra información asociada directamente con Información Personal también puede considerarse Información Personal. La información general, anónima o anonimizada​​​​​​​ puede no considerarse Información Personal.

Podemos recopilar, obtener o generar las siguientes categorías de Información Personal de ti o sobre ti (si recopilamos, obtenemos o generamos una categoría específica de información depende de la naturaleza de tu puesto y los requisitos o limitaciones del país donde usted tiene o tuvo una relación laboral o contractual con Ford). Ten en cuenta que la Información Personal específica que recopilamos sobre ti puede no incluir todos los ejemplos que se detallan a continuación, y seguiremos los requisitos y limitaciones de recopilación de Información Personal del país donde tienes o tuviste una relación laboral o contractual con Ford.

  • Información de Contacto, como nombre, otros nombres (incluidos nombres anteriores, nombres preferidos, apodos, alias), dirección postal, email, teléfono, teléfono móvil y manejos de redes sociales.
  • Información Demográfica, según lo permita la ley vigente en tu país de residencia, tales como fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, género, raza, nacionalidad, etnia, estado civil, orientación sexual, servicio militar o condición de veterano, creencias religiosas o filosóficas y membresía de sindicatos.
  • Preferencias, como idioma o preferencias de viaje.
  • Grabaciones de Audio y Visuales, como fotografías, televisión de circuito cerrado ("CCTV"), y grabaciones de reuniones y presentaciones.
  • Números de Identificación, como Seguro Social, identificación tributaria, visa, pasaporte, licencia de manejo/licencia de conducir, identificación militar, identificación o etiqueta del vehículo u otros números de identificación gubernamental.
  • Documentación de Elegibilidad, incluidas copias de documentos, como identificadores del gobierno, conducir/licencia de conducir, pasaporte, estado de visa, ciudadanía, migración, certificado de extranjero, autorización o permiso de prueba de trabajo, registro de automóvil u otro vehículo, tarjeta de identificación de servicio militar y otra información gubernamental.
  • Detalles de Empleo de Ford, como el título y la descripción del trabajo; fecha de contratación, años de servicio y plazo; tipo de trabajador (incluido el empleado, jubilado, trabajador temporal o informal, consultor o contratista, o aprendiz); categoría de empleo (incluye tiempo completo, tiempo parcial, regular, temporal); descripción de funciones; posición, departamento, grado, nivel, centro de costos y otra clasificación; período de prueba; progresión profesional; evaluaciones y evaluaciones del desempeño; registros disciplinarios y de quejas; y fecha de finalización.
  • Información Profesional, como historial de trabajo, experiencia laboral, referencias y recomendaciones; otra información incluida en un currículum, cv, formulario de solicitud o carta de presentación; información proporcionada en las entrevistas y en las preguntas de selección; e información contenida en páginas web o documentos personales que decidas compartir, incluidos los perfiles de redes sociales.
  • Información sobre Educación y Calificación, como información educativa, calificaciones y habilidades; grados y certificados; distancias de seguridad; afiliaciones profesionales y licencias; datos psicométricos; y respuestas a preguntas de comportamiento u otras pruebas de detección.
  • Puntualidad e Información de Licencias, como registros de horarios, vacaciones, licencias médicas, licencias familiares, licencias parentales y otros datos de ausencias y licencias.
  • Información sobre Compensación y Beneficios, por ejemplo, tasa de pago; nómina; números de cuenta; información sobre la deducción; información sobre seguros y atención médica (incluyendo nombre del proveedor, plan, nivel de cobertura, pagos); dependientes, beneficiarios y familiares; registros médicos, de accidentes y por discapacidad; indemnización por despido; pensiones; y los gastos correspondientes a negocios de la compañía (incluyendo viajes, educación, millaje).
  • Información de Salud, como discapacidad, información relacionada con adaptaciones, formularios de autocertificación, notas de médicos e informes médicos y de salud laboral.
  • Información de Seguridad, como la información de cuenta y contraseña, acceso al sistema, acceso al edificio y registros de horarios.
  • Contenido de Comunicaciones, como la información relacionada con comunicaciones enviadas cuando se usan dispositivos de Ford o sistemas de TI (incluidas las plataformas de email, de mensajería y de video) e información contenida en las comunicaciones con empleados de Ford.
  • Información sobre Eventos o Asistencia a Capacitaciones, como información de registro, evento o nombre del curso, evento o detalles del curso, resultados de la capacitación y detalles de la asistencia al entrenamiento.
  • Detalles de Dispositivo, Actividad Digital e Información de Red obtenido cuando se usan dispositivos Ford o sistemas de TI, como dirección de IP y proveedor de red móvil; actividad en línea y patrones, como tiempos de acceso, historial de redes electrónicas y de Internet, páginas de Internet visitadas, weblogs y características de aplicaciones utilizadas; y otra información relacionada con la red. (Si usas un dispositivo personal o Ford para acceder a los recursos de TI de Ford al participar en los programas móviles de Ford, incluido Ford Anywhere, consulta el www.digitalworker.ford.com/SitePages/Topic.aspx para obtener información adicional).
  • Información del Vehículo, si tienes un vehículo de la compañía, como ubicación, datos de manejo, datos del vehículo, análisis de medios, análisis del vehículo e historial de servicios del vehículo (consulta el aviso de privacidad de vehículo de la compañía local para obtener más detalles).
  • Información Generada por Ford, como ID de empleado, que incluye Identificador Personal Global ("GPID"); email laboral, dirección y número de teléfono; credenciales; y otros identificadores únicos.
  • Inferencias, cuando inferimos información nueva de otros datos que recopilamos, incluido el uso de medios automatizados para generar información sobre preferencias probables u otras características.


“La Información Personal Confidencial" puede incluir creencias religiosas o filosóficas, raza o etnia, ciudadanía o condición inmigratoria, membresía de un sindicato, opiniones políticas, orientación sexual, identidad de género, información de salud, información biométrica, antecedentes penales y otras categorías definidas por la ley aplicable. La Información Personal Confidencial se procesa en circunstancias limitadas, según lo permita y lo requiera la ley aplicable, para cumplir con nuestras obligaciones en relación con tu contrato de trabajo o con Ford, y sujeto a protecciones adicionales. Si proporcionas Información Personal Confidencial a Ford para fines que requieren consentimiento, aceptas la recopilación, el uso, la divulgación y otro procesamiento para el propósito para el cual la proporcionaste y según lo permita la ley aplicable.

Ten en cuenta que la recopilación de cierta Información Personal está prohibida en algunos lugares, mientras que la misma Información Personal debe ser recopilada en otros lugares. Por ejemplo, en algunos lugares, debemos recopilar información sobre la raza o etnia para cumplir con las leyes de igualdad de oportunidades, mientras que en otros lugares, la recopilación de esa información está prohibida. Recopilaremos categorías de Información Personal donde lo exija la ley, y no recopilaremos categorías de Información Personal donde lo prohíbe la ley.

Si nos proporcionas Información Personal relacionada con un tercero (como nombre, fecha de nacimiento, sexo y números de identificación emitidos por el gobierno), eres responsable de asegurarte que tienes el derecho y/o autoridad para proporcionarnos dicha Información Personal. Usted es responsable de notificar a esos terceros acerca de los detalles de este Aviso, así como de obtener el consentimiento de dichas personas (si se requiere el consentimiento) o de garantizar que tiene bases jurídicas suficientes para permitir a Ford procesar la Información Personal de dichos terceros de manera lícita y de conformidad con este Aviso.

Podemos combinar categorías de Información Personal. Podemos usar información anónima, anonimizada y agregada para cualquier fin de conformidad con la ley vigente.
 

CÓMO UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN PERSONAL


Podemos recopilar, acceder, recuperar, usar, analizar, organizar, estructurar, modificar, transferir, divulgar, divulgar, almacenar, archivar, eliminar, destruir o procesar su información personal para nuestras operaciones comerciales, como contabilidad, financiación, impuestos, cumplimiento de normas regulatorias, litigios, seguridad de la información, detección y prevención de fraudes, administración de proveedores y proveedores, actividades de recursos humanos, tecnología de la información y mejorar nuestras operaciones internas, que incluyen:

  • Reclutamiento, Contratación, Contratación y Avance, incluido el mantenimiento de información sobre el proceso de reclutamiento; facilitar el cambio de roles; gestión de transferencias y promociones; proporcionando información de referencia; ajustar, cambiar y transferir posiciones; las asignaciones de reubicación, incluidos los proyectos internacionales; ajustar los contratos y contratos de servicio; administrar y evaluar el rendimiento; aprendizaje, desarrollo y avance; y la planificación de sucesión.
  • Puntualidad y Licencias, incluida la gestión del tiempo de trabajo, vacaciones y otras licencias y ausencias por enfermedad.
  • Compensación y Beneficios, incluida la administración y provisión de acceso a la nómina; programas de compensación; bonos; reembolsos de gastos; programas de viajes y gastos; jubilaciones o pensiones; compras u opciones de existencia; y seguro de salud, de vida y discapacidad, y otros programas de beneficios.
  • Administración de Recursos Humanos y Planificación Financiera, incluida la administración de la planificación y administración del lugar de trabajo y de la fuerza de trabajo, reclutamiento, personal, planificación de recursos, estadísticas de empleo, programación o administración de tareas o puestos de trabajo; planificar, implementar y administrar las relaciones y los derechos contractuales; hacer cumplir cualquier acuerdo, contrato, política o documento en materia de gestión de recursos humanos; auditorías y contabilidad (incluidas las internas y las externas); análisis de costos y control del presupuesto; el control y la detección de enfermedades transmisibles; análisis y generación de informes de análisis de datos; y mejorar nuestras operaciones internas.
  • Iniciativas Ford, incluida la gestión de actividades de diversidad e inclusión, participación en investigación y desarrollo y la promoción de actividades patrocinadas (interna y externamente).
  • Seguridad e Integridad, incluida la prevención de la pérdida de datos; mantener la seguridad de nuestras operaciones y sistemas; proteger nuestras instalaciones, activos, sistemas y propiedad intelectual; aplicación de las políticas de la compañía; monitoreo de comunicaciones (donde lo permita la ley y de conformidad con nuestras políticas); y la realización de investigaciones relacionadas con el cumplimiento, la seguridad, la integridad y la realización de acciones disciplinarias.
  • Administración de Sistemas de Tecnología de la Información, lo que incluye la gestión del acceso, el mantenimiento de los sistemas y los servidores, la mejora de la tecnología de la información y el monitoreo del uso de Internet y de los sitios web.
  • Comunicaciones, incluidas las que se comunican directamente contigo, las comunicaciones que circulan en el lugar de trabajo y otras comunicaciones internas y externas.
  • Relaciones entre Sindicatos y Comités de Empleados, incluida la tramitación de deducciones y aportaciones sindicales y el cumplimiento de los convenios colectivos y de reconocimiento.
  • Obligaciones Legales y Regulatorias, incluido el cumplimiento de la autorización de trabajo, verificación de identidad, migración, auditoría, salud, seguridad, empleo, propiedad intelectual, impuestos, selección de parte restringida y otros requisitos legales; cumplir con las solicitudes de información, gravamen, adornos, cumplimiento de impuestos y gestión del desempeño; e investigar y obtener asesoramiento para reclamaciones legales, cumplimiento, regulaciones, investigación y a los fines de disciplinarios (incluida la divulgación de dicha información en relación con un proceso legal o litigación anticipado o real).
  • Reorganización Comercial, tal como prepararse para o participar en una fusión, venta, compra, empresa conjunta, cesión, transferencia u otra disposición de nuestro negocio, activos, o bolsa, o rehabilitación, empresa de capital, o cualquier transacción similar.
  • Gestión de Vehículos Ford​​​​​​​, como se describe en el aviso de privacidad de vehículos de la compañía local.

Generalmente, nos basamos en la base legal de la ejecución de un contrato al procesar Información Personal relacionada con tu relación laboral o contractual con Ford. Podemos procesar tu Información Personal según tu consentimiento para ciertas actividades voluntarias. De manera adicional, podemos procesar tu Información Personal para nuestros legítimos intereses para brindar programas e iniciativas opcionales, operar nuestro negocio, cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales y proteger la seguridad de nuestros sistemas, empleados, jubilados y otros trabajadores.

A menos que se indique específicamente lo contrario, Ford necesita proporcionar Información Personal para los fines que se establecen en este Aviso, incluida la ejecución de tu contrato/compromiso contigo y el cumplimiento de las obligaciones legales de Ford. En particular, se puede requerir cierta información personal para cumplir con tu contrato. El hecho de no brindar esa información puede hacer que no podamos cumplir con tus solicitudes; puede limitar tu capacidad de obtener ciertos beneficios y/o compensación; puede limitar tu capacidad de participar en programas e iniciativas de Ford; o puede afectar nuestra capacidad para cumplir con nuestras obligaciones legales y laborales.

Dependiendo de tu función y ubicación, cierto procesamiento de Información Personal (como una detección de fondo) puede incluir divulgaciones de privacidad adicionales relevantes para la Información Personal que recopilamos para esas actividades. Estos avisos legales se proporcionarán cuando realicemos dichas actividades de procesamiento.

Tu Información Personal se procesará para los fines para los cuales se recopiló según se describe en este Aviso. Si pretendemos procesar tu Información Personal para otro fin que no sea consecuente con este Aviso, te notificaremos de manera adecuada y obtendremos tu consentimiento según lo requiera la ley aplicable.
 

FUENTES DE INFORMACIÓN PERSONAL


Podemos recopilar, acceder u obtener de otro modo Información Personal sobre ti de las siguientes categorías de fuentes:

  • Directamente de Ti, por escrito y/o verbalmente, incluso a través del papeleo de la incorporación, formularios impositivos, documentación de beneficios, tus cuentas y otra información que nos proporciones.
  • Compañeros de Trabajo, Administradores y Otros Miembros del Personal, incluso a través de comunicaciones, correspondencia y revisiones de desempeño.
  • Clientes Externos o Contactos Externos, con quienes te comunicas o con quienes interactúas.
  • Automáticamente desde el Equipo de la Oficina, Computadora y Teléfono, incluidos tus teléfonos móviles, teléfonos inteligentes, tablets y software, como mensajería electrónica, email, grabaciones de videollamadas y aplicaciones de Internet. Esto incluye dispositivos personales si inicias sesión en nuestra red y/o usas sistemas Ford (tales como el email, Webex).
  • Creado por nosotros, incluidas las credenciales de acceso a nuestros sistemas de tecnología de información.
  • De Forma Automática a los Proveedores de Seguridad, incluidas las tarjetas de acceso y CCTV.
  • Afiliadas, como parte normal de nuestro negocios.
  • Proveedores y prestadores de servicio, incluidos nuestros proveedores o agentes que brindan servicios en nuestro nombre, como, por ejemplo, detección de antecedentes, beneficios, nómina y otros servicios de empleo.
  • Universidades, Reclutadores y Sitios Web de Empleo, incluidos los registros que autorizas a las partes a enviarnos y referencias, e información personal que hayas puesto a disposición públicamente, incluso en sitios como LinkedIn, Indeed, Glassdoor y ZipRecruiter.
  • Sindicatos y Comités de Empresa, incluida la información personal que podamos recibir en virtud de nuestros acuerdos de recopilación y reconocimiento.
  • Agencias de Orden Público, Tribunales, Agencias Reguladoras y Otras Entidades, incluida la Información Personal que recibimos de agencias gubernamentales o tribunales, para fines de cumplimiento legal; para proteger tu seguridad personal o la de otros; para proteger los derechos de Ford u de otros; para investigar fraude; en relación con las liquidaciones de litigios; o para cumplir con nuestras obligaciones de informes impositivos.
  • Partes en Transacciones Corporativas, lo que incluye como parte de una transacción corporativa o procedimientos como una fusión, financiación, adquisición, quiebra, disolución o transferencia, desinversión o venta de todo o una parte de las empresas o activos.

Ocasionalmente, podemos solicitarte información adicional, por ejemplo, para verificar si tienes derecho a trabajar o a procesar derechos por discapacidad. Si no se nos proporciona información necesaria por ley o contrato, puedes perder los beneficios, podemos decidir no contratarte o finalizar tu empleo.​​​​​​​
 

NUESTRA DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL


La Información Personal se puede proporcionar a terceros de acuerdo con nuestros fines de procesamiento. Divulgamos Información Personal con tu consentimiento; cuando nos autorizas a divulgarla a otros; o para administrar tu contrato, proporcionar beneficios y servicios que has solicitado o autorizado, y para operar nuestro negocio. Podemos divulgar Información Personal para los usos descritos anteriormente a las siguientes entidades y personas:

  • Afiliados. Divulgamos Información Personal dentro de la familia de compañías de Ford Motor Company y nuestras afiliadas como parte normal de la realización de negocios, lo que incluye la gestión del empleo y las relaciones entre los trabajadores, reclutamiento, administración y gestión de recursos humanos, compensación, gestión de talento, administración de aprendizaje y desarrollo global, oferta de productos y servicios y otros fines relacionados con tu relación con Ford.
  • Proveedores de Servicios de Compensación y Beneficios. Divulgamos Información Personal para brindar compensación y otros beneficios, como administración de beneficios, beneficios médicos y dentales, beneficios de seguros, programas de asistencia para empleados, servicios de reubicación, administración de nómina y gestión de incidentes en el lugar de trabajo.
  • Proveedores de Servicio de Operación Comercial. Podemos divulgar información personal con proveedores o agentes que trabajan en nuestro nombre para ayudarnos a administrar nuestro negocio, empleo y otros tipos de relaciones contractuales, o para proteger y asegurar nuestros sistemas y servicios, que lo incluyen firmas de reclutamiento, soporte de IS y IT, consultores, contratistas, programas de recompensas y reconocimiento, estudios​​​​​​​ de abogados y proveedores de verificación de antecedentes.
  • Sindicatos y Comités de Empresa. Podemos divulgar Información Personal según lo previsto en nuestros acuerdos colectivos y de reconocimiento.
  • Agencias Gubernamentales. Divulgamos Información Personal para informes de empleo, que incluye beneficios de desempleo, informes de igualdad de oportunidades, informes de impuestos y otros informes regulatorios.
  • Agencias de Aplicación de la Ley, Tribunales, Agencias Reguladoras y Otras Entidades. Podemos divulgar tu Información Personal para cumplir con las obligaciones de notificación (p. ej., leyes contra la discriminación), procesos legales (p. ej., una orden judicial, una citación) u otros requisitos legales de alguna autoridad gubernamental en relación con un litigio real o inminente para proteger nuestros derechos legales o nuestra propiedad, para proteger los derechos legales, la propiedad o la seguridad física de otras personas, para investigar posibles conductas indebidas o para prevenir o detectar delitos en donde dicha divulgación sea lícita.
  • Partes en Transacciones Corporativas. También podemos divulgar Información Personal como parte de una transacción corporativa o un procedimiento, como una fusión, financiación, adquisición, quiebra, disolución o transferencia, desinversión o venta de la totalidad o una parte de nuestro negocio o activos.
  • Otros Destinatarios. Podemos divulgar tu Información Personal a personas o entidades luego de tu solicitud; al público en general; y como parte de otras divulgaciones públicas.

La Información Personal se almacenará en los sistemas de Ford, inlcuidos Oracle y Microsoft O365, los cuales podrán ser hospedados y administrados por los proveedores de servicio de Ford. Estos sistemas pueden estar ubicados en tu país de residencia o en otra ubicación donde Ford, sus proveedores de servicio o sus proveedores tienen operaciones, como se describe en la sección Ubicación y Transferencia de Información Personal a continuación. Cuando la ley vigente lo requiera, la divulgación de Información Personal estará sujeta a un acuerdo que limita el propósito del procesamiento, que requiere medidas de seguridad adecuadas y que garantiza el cumplimiento de la ley vigente. Para obtener más información acerca de las personas y entidades específicas que pueden procesar tu Información Personal, consulta la documentación de tu procedimiento local o contáctanos como se describe en la sección Cómo Contactarnos a continuación.

Podemos compartir información anónima, anonimizada o agregada de conformidad con la ley vigente.
 

“COOKIES” Y TECNOLOGÍAS SIMILARES


Nuestros servicios en línea pueden usar cookies, píxeles, web beacons, etiquetas, rastreadores y tecnologías digitales similares ("Tecnologías") esenciales para operar el servicio en línea y para ayudar a recopilar datos. Las cookies son pequeños archivos de texto que se colocan en tu dispositivo con la función de almacenar datos que pueden identificar de manera exclusiva un dispositivo.

Las tecnologías se utilizan para diversos fines, según esté permitido por la ley aplicable, para almacenar tus preferencias y configuraciones, como, por ejemplo, la configuración de tu idioma; ayudar a autenticar tu cuenta de Ford y permitirte ingresar; luchar contra el fraude; administrar el desempeño de nuestro sitio y aplicación; personalice su experiencia y el contenido que ve en nuestros servicios en línea, como llenado convenientemente automático de campos de datos en formularios en línea; y administrar de otra manera nuestras operaciones y sitios.

Donde lo permita la ley vigente, nuestros sitios web y aplicaciones móviles pueden incluir Tecnologías de proveedores de servicio. En algunos casos, esto se debe a que hemos contratado a ese tercero para brindar servicios en nombre nuestro. En otros casos, se debe a que nuestras páginas web contienen contenido de terceros (como videos incrustados, mapas, plugins o anuncios) que contienen tecnologías utilizadas para hacer un seguimiento de la operabilidad y el rendimiento del contenido, así como su interacción con ese contenido para determinar su efectividad. Cuando un navegador se conecta al servidor web de un tercero para recuperar contenidos y/o Tecnologías, dicho tercero puede configurar o leer sus propias cookies en su dispositivo y puede recopilar información sobre sus actividades en línea a lo largo del tiempo y a través de diferentes sitios web o servicios en línea que también contienen el contenido o Tecnologías de dicho tercero.

Para obtener más información sobre estas Tecnologías, consulta el aviso de privacidad de sitio web, servicio o plataforma correspondiente.
 

PROCESAMIENTO AUTOMATIZADO


Podemos usar inteligencia artificial, algoritmos, aprendizaje automático y otros medios automatizados para procesar tu Información Personal como parte de la administración de tu relación con Ford.

Es posible que tengas ciertos derechos relacionados con dicho procesamiento automatizado, que pueden variar según tu ubicación y la ubicación de tu trabajo. Cuando lo exija la ley de protección de datos aplicable, te notificaremos antes de que tomes decisiones basadas únicamente en un procesamiento automatizado, cuando tales decisiones tengan un impacto legal significativo en ti. Tomaremos tales decisiones solo cuando tengamos una base legal para dicho procesamiento.
 

SELECCIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN PERSONAL


Es importante que la Información Personal que tenemos sobre ti sea precisa y actualizada. Mantennos informados si tu Información Personal cambia durante tu relación con nosotros.

Tus derechos pueden depender de la ley local. Ford se guiará por la ley local en su respuesta a las solicitudes de derechos de privacidad. Ten en cuenta que Ford debe conservar cierta Información Personal sobre ti para cumplir con nuestras obligaciones legales y para otros fines comerciales. En algunas circunstancias, es posible que no podamos cumplir con tus solicitudes en cuanto a tus derechos de privacidad.

Si deseas ver información personal relacionada contigo, te recomendamos que te comunique con tu departamento, agencia o contratista local de recursos humanos, en primera instancia, para ver si tu solicitud puede resolverse de manera informal. También puede acceder, editar o eliminar cierto tipo de información personal que hayamos recopilado al ingresar en tu cuenta y al acceder a la información que aparece en tu perfil o en las configuraciones de tu cuenta.​​​​​​​

Sujeto a las leyes de protección de aplicables, tienes algunos derechos relacionados con tu Información Personal, incluido el derecho a:

  • Solicita acceso a o una copia de tu Información Personal que recopilamos, usamos y/o divulgamos.
  • Solicitar que tu Información Personal se corrija, actualice y/o complete si tomas conocimiento de que cualquier Información Personal que tenemos sobre ti es incorrecta e incompleta o si deseas actualizar tu Información Personal.
  • Obtener tu Información Personal en formato electrónico y transmitir dicha Información Personal a otro controlador de datos.
  • Oponerte o restringir la recopilación, el uso, la divulgación u otro tipo de procesamiento de tu Información Personal en ciertas circunstancias.
  • Retirar tu consentimiento para procesar tu Información Personal en circunstancias en las cuales nuestra recopilación, uso, divulgación u otro procesamiento se base en tu consentimiento.
  • Solicitar que eliminemos, destruyamos o hagamos anónima la Información Personal que recopilamos, usamos, divulgamos o, de otro modo, procesamos sobre ti.


Si deseas ejercer cualquiera de tus derechos con respecto a tu Información Personal, hacer preguntas sobre este Aviso o presentar una queja, envía la solicitud correspondiente según se describe en la Cómo Ponerse en Contacto con Nosotros de este Aviso. Si tienes alguna queja sobre el procesamiento de tu Información Personal, contáctanos primero. Sin perjuicio de lo anterior, puedes ejercer tu derecho de apelación ante la autoridad competente de protección de datos local.

Según la ley vigente, y dependiendo de la sensibilidad de la Información Personal, podemos tener que verificar tu identidad y la validez de la solicitud antes de completar tu solicitud. Esto puede requerir que brindes tu nombre, dirección de email e ID gubernamental que deberán coincidir con nuestros registros para verificar tu identidad.

El ejercicio de estos derechos puede estar restringido por las leyes aplicables de tu país de residencia o ubicación, y las exenciones conforme las leyes relevantes. En algunos casos, podemos rechazar tu solicitud conforme las leyes, por ejemplo, cuando estamos obligados legalmente o tenemos una orden judicial. No obstante, si rechazamos cumplir con tu solicitud, te informaremos la razón según lo exija la ley.

No te discriminaremos por ejercer tus derechos de privacidad al amparo de las leyes aplicables.
 

RETENCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL


Mantenemos las categorías de Información Personal descriptas arriba mientras sea necesario para los fines descritos en este Aviso o según lo permita o autorice la ley. En general, esto significa guardar cada categoría de información personal mientras sea razonablemente necesario para administrar su registro de empleo, nuestras operaciones, o su relación con nosotros; cumplir con otro fin divulgado para el cual recopilamos la información; o llevar a cabo un fin que sea razonablemente compatible con el contexto en el que se recopiló la Información Personal.​​​​​​​ También podemos mantener tu Información Personal cuando se requiera razonablemente proteger o defender nuestros derechos o propiedad o cuando de otra manera se nos exija o se permita conservar tu Información Personal según las leyes o regulaciones aplicables. En los lugares en donde se usa la Información Personal para más de un fin, podemos guardarla hasta que el fin con el último período venza.

Nosotros, y nuestros proveedores de servicio y proveedores, podemos conservar y procesar su Información Personal después del fin de su período de empleo, para fines de administración de recursos humanos o para otros fines permitidos o requeridos por las leyes aplicables.

Para obtener más información sobre nuestras políticas de retención, solicita información de retención de tu departamento de Recursos Humanos, agencia o contratistas de empleos.
 

UBICACIÓN Y TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN PERSONAL


Es posible que la Información Personal que recopilamos de ti se almacene, esté disponible y se procese en los Estados Unidos, tu país o región, o en cualquier otro país donde nosotros o nuestras filiales, subsidiarias o proveedores tengan instalaciones. El lugar de almacenamiento (uno o varios) es elegido para funcionar eficientemente y mejorar el desempeño. Adoptamos medidas diseñadas para asegurar de que los datos que recopilamos conforme este Aviso sean procesados conforme las disposiciones de este Aviso y la ley aplicable donde se encuentren los datos. Ten en cuenta que las leyes y regulaciones de protección de datos que se aplican a tu Información Personal que se transfiere a los Estados Unidos u otros países pueden ser diferentes de las leyes de tu país de residencia, y pueden aplicarse diferentes normas sobre cómo se utiliza y protege tu Información Personal. Utilizamos medidas de seguridad adecuadas para garantizar que tu Información personal esté protegida de acuerdo con los requisitos legales aplicables. Donde corresponda, usamos cláusulas contractuales estándar para regir la transferencia de tu Información Personal, incluidas las Cláusulas Contractuales Estándar de la Unión Europea.

Esta sección actúa como una notificación de transferencia de tu Información Personal. Donde lo requiera, proporcionaremos una notificación adicional u obtendremos tu consentimiento para transferir tu Información Personal fuera de tu jurisdicción relevante. Debido a que nuestras operaciones son de naturaleza internacional, si no autorizas dicha transferencia, tu puesto puede verse afectado o no puedes recibir o participar en ciertos beneficios y programas. Puedes retirar tu consentimiento comunicándote con Ford usando la información que se incluye en la sección Cómo Contactarnos de este Aviso.
 

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN PERSONAL


Si bien no existen sistemas, aplicaciones ni sitios de Internet que sean 100% seguros, adoptamos medidas razonables y adecuadas para contribuir a proteger la información personal contra acceso, uso, divulgación, alteración y destrucción no autorizados.

Para ayudarnos a proteger información personal, le pedimos que use una contraseña robusta y que nunca comparta su contraseña con persona alguna ni use la misma contraseña en otros sitios o con otras cuentas.

Usamos sistemas, políticas y procedimientos para proteger la Información Personal, incluida la Información Personal Confidencial, contra pérdidas, uso indebido o alteración. Específicamente, nuestras políticas establecen lo siguiente con respecto a proteger la confidencialidad de la Información Personal Confidencial que hemos recopilado, incluidos los números de identificación del gobierno.

  • Dicha Información Personal debe ser recopilada solo cuando sea necesario para llevar a cabo negocios con eficacia y utilizarse solo para los fines declarados o razonablemente implícitos para los cuales fue recopilada. Por ejemplo, recopilamos números de identificación del gobierno para cumplir con los requisitos legales y normativos, proporcionarte productos o servicios y cumplir con nuestras necesidades de recursos humanos.
  • El acceso y/o la divulgación de dicha Información Personal debe restringirse a los empleados, agentes y otros terceros autorizados que tengan necesidades comerciales legítimas de acceso. Podemos compartir dicha información con otras partes externas según sea necesario legalmente.
  • Dicha Información Personal debe ser almacenada y compartirse de manera segura. En la medida en que se recopila Información Personal Confidencial a través de una red de Internet pública, se puede requerir un cifrado.
  • Todos los datos que contengan Información Personal Confidencial, ya sea impresa o electrónica, deben ser destruidos de forma segura de manera que proteja la confidencialidad de los datos subyacentes.

Está prohibido el uso ilegal o inapropiado o la divulgación de Información Personal confidencial. Aquellos que violen este Aviso están sujetos a una acción disciplinaria, hasta la cancelación de la relación laboral.
 

CAMBIOS A ESTE AVISO DE PRIVACIDAD


Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso a nuestra entera discreción y en cualquier momento. Si hacemos cambios sustanciales a este Aviso, enviaremos una notificación u obtendremos consentimiento con respecto a tales cambios según la ley lo requiera.
 

CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS


Si tienes preguntas sobre este Aviso, comunícate con atford@ford.com o llama al +1 (313) 206-2706. También puedes contactarte con tu equipo de recursos humanos local o utilizar la información que se proporciona en la sección Contactos Globales y Divulgaciones que se encuentra a continuación.

Este Aviso no forma parte de tu contrato de trabajo y no crea derechos ni obligaciones contractuales.
 

CONTACTOS Y AVISOS LEGALES GLOBALES


Puedes encontrar políticas o avisos locales en @FordOnline.
 

África


Marruecos. Comunícate con aalfalas@ford.com si tienes preguntas sobre tus prácticas de privacidad locales.

South Africa. Please contact popia@ford.com for questions regarding your local privacy practices.
 

Asia Pacífico


Australia. Comunícate con tu Representante de Recursos Humanos local si tienes preguntas sobre tus prácticas de privacidad locales.

China. Comunícate con PeopleFirst al 82062002 (Fordnet/Interno) o al 4008286010 (Externo) para tener preguntas sobre tus prácticas de privacidad locales.

India. Comunícate con ykavya@ford.com si tienes preguntas sobre tus prácticas de privacidad locales.

Nueva Zelanda. Comunícate con tu Representante de Recursos Humanos local si tienes preguntas sobre tus prácticas de privacidad locales.

Filipinas. Comunícate con un Representante de Recursos Humanos local si tienes preguntas sobre tus prácticas de privacidad locales.

Corea del Sur. Comunícate con so-Youn Kim al skim23@ford.com si tienes preguntas sobre tus prácticas de privacidad locales.

Tailandia. Comunícate con un Representante de Recursos Humanos local si tienes preguntas sobre tus prácticas de privacidad locales.

Vietnam. Comunícate con Nhi, Bui Thi Uyen al bnhi@ford.com si tienes preguntas sobre tus prácticas de privacidad locales.
 

América del Norte


California. Comunícate con el atford@ford.com o llama al (313) 206-2706 si tienes preguntas sobre tus prácticas de privacidad locales. Para acceder a tu Aviso de Privacidad de California - Retirados, Beneficiarios, Trabajadores Contingentes y Ex Empleados, visita www.ford.com/help/privacy/carbcwfe/.

Canadá (Alberta, British Columbia y Quebec). Comunícate con tu Representante de Recursos Humanos local si tienes preguntas sobre tus prácticas de privacidad locales.

México. Comunícate con privacy1@ford.com (para Ford Motor Mexico) o atentofc@ford.com (para Ford Credit Mexico) si tienes preguntas sobre tus prácticas de privacidad locales.

Estados Unidos. Comunícate con el atford@ford.com o llama al (313) 206-2706 si tienes preguntas sobre tus prácticas de privacidad locales.
 

América del Sur


Argentina. Comuníquese con Juan Lola Muguerza al jlolamug@ford.com si tienes preguntas sobre tus prácticas de privacidad locales.

Brazil. Please contact Rodrigo Bernardes at rberna30@ford.com for questions regarding your local privacy practices. Para acceder a tu aviso de privacidad local, consulta tu Contrato de Trabajo.

Chile. Comunícate con Juan Lola Muguerza al jlolamug@ford.com si tienes preguntas sobre tus prácticas de privacidad locales.

Colombia. Favor de ponerse en contacto con Adrian a apache22@ford.com si tienes preguntas sobre tus prácticas de privacidad locales.

Perú. Comunícate con Juan Lola Muguerza al jlolamug@ford.com si tienes preguntas sobre tus prácticas de privacidad locales.

Uruguay. Comunícate con Juan Lola Muguerza al jlolamug@ford.com si tienes preguntas sobre tus prácticas de privacidad locales.

Venezuela. Favor de ponerse en contacto con Adrian a apache22@ford.com si tienes preguntas sobre tus prácticas de privacidad locales.
 

Europa


Unión Europea, Espacio Económico Europeo y Reino Unido. Comunícate con DPEurope@ford.com si tienes preguntas sobre tus prácticas de privacidad locales.

Bélgica. Comunícate con el departamento de RRHH local si tienes preguntas sobre tus prácticas de privacidad locales.

Alemania. Comunícate con dsb@ford.com si tienes preguntas sobre tus prácticas de privacidad locales.

Hungría. Comunícate con Kinga Blaskó-Valkó en kvalko@ford.com y András Kriza al akriza@ford.com si tienes preguntas sobre tus prácticas de privacidad locales.
 

Oriente Medio


Reino de Arabia Saudita. Comunícate con Aylan Alfalasi al aalfalas@ford.com (OGC) o con Rajesh Rajagopalan al rrajesh5@ford.com (responsable de protección de datos) si tienes preguntas sobre las prácticas de privacidad locales.

Emiratos Árabes Unidos. Comunícate con Aylan Alfalasi al aalfalas@ford.com (OGC) o con Rajesh Rajagopalan al rrajesh5@ford.com (responsable de protección de datos) si tienes preguntas sobre las prácticas de privacidad locales.