Aviso de Privacidad de California - Jubilados, Beneficiarios, Trabajadores Eventuales y Exempleados
Fecha de entrada en vigencia: 2024 de noviembre
Este Aviso de Privacidad de California - Jubilados, Beneficiarios, Trabajadores Eventuales y Exempleados ("Aviso de CA") explica cómo Ford Motor Company y los miembros de la familia de compañías Ford Motor Company (en conjunto denominados "Ford", "nosotros", "nosotros" o "nuestro") recopilan, usan, almacenan y divulgan la Información Personal de los jubilados, beneficiarios, trabajadores eventuales, exempleados y otras personas que anteriormente trabajaron para Ford en un contexto laboral y que son residentes de California (en conjunto, "Residentes de California" o "tú"). Nuestra “familia de compañías” es el grupo de compañías relacionadas con nosotros por control o propiedad común. Este Aviso de California también explica tus derechos relacionados con la Información Personal en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California (la "CCPA").
Esta Política de Privacidad complementa nuestro Aviso de Privacidad Global - Jubilados, Beneficiarios, Trabajadores Eventuales y Exempleados, disponible aquí. Si hay un conflicto o incompatibilidad entre el Aviso de Privacidad Global y este Aviso de CA, este Aviso de CA tendrá prioridad para los Residentes de California.
En este Aviso, el término "Información Personal" se refiere a la información que identifica, se relaciona con, es razonablemente capaz de estar asociada o puede estar razonablemente vinculada, de manera directa o indirecta, con un individuo o grupo familiar. La Información Personal no incluye la información que se encuentra disponible al público, anonimizada o agregada.
A menos que se informe lo contrario, la siguiente información que describe cómo y por qué recopilamos y usamos tu información también describe cómo hemos recopilado y usado información durante los doce (12) meses anteriores.
INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS Y POR QUÉ LA RECOPILAMOS
Recopilamos Información Personal sobre nuestros Residentes de California de la siguiente manera (si recopilamos una categoría específica de información depende de la naturaleza de tu interacción con nosotros):
Categoría de Información Personal
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Fines de Recopilación, Uso y Divulgación
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Los identificadores incluyen el nombre real, el alias, la dirección postal, el identificador personal único, el identificador en línea, la dirección de IP, la dirección de email, el nombre de cuenta u otros identificadores similares. |
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Información personal descrita en Código Civil de California § 1798.80(e), que incluue nombre, firma, número de seguro social, características o descripción físicas, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, número de licencia de conducir o de identificación estatal, número de póliza de seguro, educación, empleo, historial de empleo, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito u otra información financiera, información médica, o seguro de salud. |
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Características de clasificaciones protegidas de la ley federal o de California, entre ellas edad y fecha de nacimiento, estado civil, raza, ascendencia, origen étnico, sexo, género, orientación sexual, identidad de género, religión o credo, condición militar o veterano, condición médica, discapacidad. |
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Información comercial, incluidos registros de propiedad personal, productos y servicios comprados, obtenidos o considerados, u otros historiales o tendencias de compra o consumo. Consulta el Aviso de Privacidad de Vehículos de La Compañía y Arrendamiento Administrado de los EE. UU. para obtener detalles adicionales sobre la información que recopilamos si administras un Vehículo de la Compañía. Si también interactúas con Ford como consumidor (por ejemplo, tienes o usas productos Ford fuera de los programas de vehículos Ejecutivos, Arrendamientos y Ventas de Ford), puedes encontrar el Aviso de Privacidad de California para Consumidores de Ford aquí. |
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Información de la actividad en Internet u otra red electrónica, como el historial de navegación, historial de búsqueda e información sobre navegación o detalles del dispositivo. |
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Información de geoubicación, incluidos los datos de control de acceso basados en intercambios de emblemas de las instalaciones de Ford y datos de ubicación inferidos de la dirección de IP del dispositivo, incluida la geoubicación precisa. Consulta el Aviso de Privacidad de Vehículos de La Compañía y Arrendamiento Administrado de los EE. UU. para obtener detalles adicionales sobre la información que recopilamos si administras un Vehículo de la Compañía. |
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Audio, información electrónica, visual, térmica o similar, incluidas las imágenes de circuito cerrado, fotografías y videos del usuario (para tarjetas de identificación, materiales de marketing, etc.), y grabaciones de audio según las funciones de su trabajo (por ejemplo, si responde llamadas telefónicas en una línea grabada). Consulta el Aviso de Privacidad de Vehículos de La Compañía y Arrendamiento Administrado de los EE. UU. para obtener detalles adicionales sobre la información que recopilamos si administras un Vehículo de la Compañía. |
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Información profesional o relacionada con el empleo, que incluye:
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Información de educación no pública, lo que incluye escuelas a las que se asiste, calificaciones, expedientes académicos, registros de asistencia, registros disciplinarios, y otra información relacionada con tu educación secundaria y postsecundaria |
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Inferencias utilizadas para crear un perfil que reflejen tus preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, habilidades y aptitudes. |
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INFORMACIÓN PERSONAL CONFIDENCIAL
No usamos ni divulgamos Información Personal Confidencial para fines a los cuales el derecho de limitar el uso y la divulgación se aplica conforme la CCPA.
FUENTES DE INFORMACIÓN PERSONAL
Recopilamos la Información Personal identificada anteriormente de las siguientes fuentes (si recopilamos información de una fuente específica depende de la naturaleza de tu interacción con nosotros):
- Directamente de Ti, por escrito y/o verbalmente, incluso a través del papeleo de la incorporación, formularios impositivos, documentación de beneficios, tus cuentas y otra información que nos proporciones.
- Compañeros de Trabajo, Administradores y Otros Miembros del Personal, incluso a través de comunicaciones, correspondencia y revisiones de desempeño.
- Clientes Externos o Contactos Externos, con quienes te comunicas o con quienes interactúas.
- Automáticamente desde Equipo de Oficina, Computadoras y Teléfonos, icnluidos teléfonos móviles, smartphones, tablets y software, como mensajería electrónica, email, grabaciones de videollamadas y aplicaciones de Internet. Esto incluye dispositivos personales si inicias sesión en nuestra red y/o usas sistemas Ford (tales como el email, Webex).
- Creado por nosotros, incluyendo credenciales de acceso a nuestros sistemas de tecnología de información o inferencias generadas a partir de otra información que recopilamos.
- De Forma Automática a los Proveedores de Seguridad, incluidas las tarjetas de acceso y CCTV.
- Afiliadas, como parte normal de nuestro negocios.
- Proveedores y prestadores de servicio, incluidos nuestros proveedores o agentes que brindan servicios en nuestro nombre, como, por ejemplo, detección de antecedentes, beneficios, nómina y otros servicios de empleo.
- Universidades, Reclutadores y Sitios Web de Empleo, incluidos los registros que autorizas a las partes a enviarnos y referencias, e información personal que hayas puesto a disposición públicamente, incluso en sitios como LinkedIn, Indeed, Glassdoor y ZipRecruiter.
- Sindicatos y Comités de Empresa, incluida la información personal que podamos recibir en virtud de nuestros acuerdos de recopilación y reconocimiento.
- Agencias de Orden Público, Tribunales, Agencias Reguladoras y Otras Entidades, incluida la Información Personal que recibimos de agencias gubernamentales o tribunales, para fines de cumplimiento legal; para proteger tu seguridad personal o la de otros; para proteger los derechos de Ford u de otros; para investigar fraude; en relación con las liquidaciones de litigios; o para cumplir con nuestras obligaciones de informes impositivos.
- Partes en Transacciones Corporativas, lo que incluye como parte de una transacción corporativa o procedimientos como una fusión, financiación, adquisición, quiebra, disolución o transferencia, desinversión o venta de la totalidad o parte de un negocio o activos.
Ocasionalmente, podemos solicitarte información adicional, por ejemplo, para verificar si tienes derecho a trabajar o a procesar beneficios por jubilación. Si no se nos proporciona información necesaria por ley o contrato, puedes perder los beneficios o podemos decidir no contratarte o finalizar tu empleo.
NUESTRA DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL
No vendemos ni compartimos para ofrecer publicidad conductual de contexto cruzado la Información Personal de los Residentes de California que recopilamos en el contexto de su trabajo con nosotros. Si también interactúas con nosotros como consumidor, revisa nuestra Aviso de Privacidad para el Consumidor para obtener más información sobre nuestras prácticas en ese contexto.
La Información Personal se puede proporcionar a terceros de acuerdo con nuestros fines de procesamiento. Divulgamos Información Personal con tu consentimiento; cuando nos autorizas a divulgarla a otros; o para administrar tu empleo, proporcionar beneficios y servicios que has solicitado o autorizado, y para operar nuestro negocio. Podemos divulgar Información Personal para los usos descritos anteriormente a las siguientes entidades e individuos.
- Afiliadas. Divulgamos Información Personal dentro de la familia de empresas de Ford Motor Company y nuestras afiliadas como parte normal de nuestro negocios, lo que incluye la gestión del empleo y las relaciones entre los trabajadores, reclutamiento, administración y gestión de recursos humanos, compensación, gestión de talento, gestión de aprendizaje y desarrollo global, oferta de productos y servicios, y otros fines relacionados con tu relación con Ford.
- Proveedores de Servicios de Compensación y Beneficios. Divulgamos Información Personal para brindar compensación y otros beneficios, como administración de beneficios, beneficios médicos y dentales, beneficios de seguros, programas de asistencia para empleados, servicios de reubicación, administración de nómina y gestión de incidentes en el lugar de trabajo.
- Proveedores de Servicio de Operación Comercial. Podemos divulgar información personal con proveedores o agentes que trabajan en nuestro nombre para ayudarnos a administrar nuestro negocio, empleo y otros tipos de relaciones contractuales, o para proteger y asegurar nuestros sistemas y servicios, que lo incluyen firmas de reclutamiento, soporte de IS y IT, consultores, contratistas, programas de recompensas y reconocimiento, estudios de abogados y proveedores de verificación de antecedentes.
- Sindicatos y Comités de Empresa. Podemos divulgar Información Personal según lo previsto en nuestros acuerdos colectivos y de reconocimiento.
- Agencias Gubernamentales. Divulgamos Información Personal para informes de empleo, que incluye beneficios de desempleo, informes de igualdad de oportunidades, informes de impuestos y otros informes regulatorios.
- Agencias de Aplicación de la Ley, Tribunales, Agencias Reguladoras y Otras Entidades. Podemos divulgar Información Personal para cumplir con las obligaciones de notificación (p. ej., leyes contra la discriminación), procesos legales (p. ej., una orden judicial, una citación) u otros requisitos legales de alguna autoridad gubernamental en relación con un litigio real o inminente para proteger nuestros derechos legales o nuestra propiedad, para proteger los derechos legales, la propiedad o la seguridad física de otras personas, para investigar posibles conductas indebidas o para prevenir o detectar delitos en donde dicha divulgación sea lícita.
- Partes en Transacciones Corporativas. Podemos divulgar Información Personal como parte de una transacción corporativa o un procedimiento como una fusión, financiación, adquisición, quiebra, disolución o fusión, o de una transferencia, disolución o venta de la totalidad o una parte de nuestro negocio o nuestros activos.
- Otros Destinatarios. Podemos divulgar Información Personal a personas o entidades luego de tu solicitud; al público en general; y como parte de otras divulgaciones públicas.
Podemos compartir información anónima, anonimizada o agregada de conformidad con la ley vigente.
RETENCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL
Mantenemos las categorías de Información Personal descriptas arriba durante el tiempo que sea necesario para los fines descritos en este Aviso o que de otra manera esté permitido o autorizado por la ley. En general, esto significa guardar cada categoría de información personal mientras sea razonablemente necesario para administrar su registro de empleo, nuestras operaciones, o su relación con nosotros; cumplir con otro fin divulgado para el cual recopilamos la información; o llevar a cabo un fin que sea razonablemente compatible con el contexto en el que se recopiló la Información Personal. También podemos mantener tu Información Personal cuando se requiera razonablemente proteger o defender nuestros derechos o propiedad o cuando de otra manera se nos exija o se permita conservar tu Información Personal según las leyes o regulaciones aplicables. En los lugares en donde se usa la Información Personal para más de un fin, podemos guardarla hasta que el fin con el último período venza.
DERECHOS DE PRIVACIDAD DE CALIFORNIA Y CÓMO ENVIAR UNA SOLICITUD
Si deseas ver información personal relacionada contigo, te recomendamos que te comunique con tu departamento, agencia o contratista local de recursos humanos, en primera instancia, para ver si tu solicitud puede resolverse de manera informal. También puede acceder, editar o eliminar cierto tipo de información personal que hayamos recopilado al ingresar en tu cuenta y al acceder a la información que aparece en tu perfil o en las configuraciones de tu cuenta.
Los Residentes de California también tienen derecho a enviar ciertas solicitudes relacionadas con tu Información Personal, según se describe a continuación. Para ejercer cualquiera de estos derechos, envía una solicitud a través de nuestro formulario web (selecciona la cuenta adecuada o "Identidad Externa" si no tienes una cuenta) o llámanos al 1 (888) 459-1291. Ten en cuenta que para enviar una solicitud para conocer, solicitar la eliminación o la corrección, es posible que tengas que ingresar a tu cuenta para verificar tu identidad. Si no tienes una cuenta para verificar tu identidad, llámanos al 1 (888) 459-1291 para enviar una solicitud, en cuyo caso, recopilaremos otra información para verificar tu identidad. Puedes designar un agente autorizado para realizar una solicitud en tu nombre; no obstante, lo mismo deberás verificar tu identidad directamente con nosotros antes de que procesemos tu solicitud. Un agente autorizado puede enviar una solicitud en tu nombre utilizando el número de teléfono gratuito que figura arriba.
Derecho a Acceder/Saber. Tienes el derecho de solicitar que te brindemos la siguiente información:
- Las categorías y piezas específicas de Información Personal que hayamos Recopilado acerca de usted en los últimos doce (12) meses.
- Las categorías de fuentes de las cuales recopilamos Información Personal.
- Los Fines Comerciales para Recopilar y Usar Información Personal.
- Las categorías de Información Personal que hemos divulgado acerca de ti para algún Fin Comercial y las categorías de destinatarios a los que se divulgó.
Derecho a Eliminar tu Información Personal. Tienes el derecho de solicitar que eliminemos Información Personal conforme ciertas circunstancias, sujeto a una serie de excepciones.
Derecho a Corregir Información Imprecisa. Tienes el derecho de solicitar que corrijamos Información Personal que guardemos sobre ti si consideras que no es precisa. Podemos solicitar documentación sobre ti en relación con tu solicitud. Luego de recibir una solicitud verificable para corregir la Información Personal inexacta, nos esforzaremos de manera comercial y razonable para corregir la Información Personal. También puedes corregir información personal que guardemos sobre ti al ingresar en tu cuenta.
Derecho a la No Discriminación. Tiene derecho a no sufrir discriminación por ejercer sus derechos según lo establecido en la ley CCPA.
CAMBIOS A ESTE AVISO DE PRIVACIDAD
Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso de Privacidad a nuestra discreción y en cualquier momento. Si hacemos cambios sustanciales al Aviso de Privacidad, daremos aviso u obtendremos consentimiento con respecto a tales cambios según la ley lo requiera.
CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS
Si tienes preguntas sobre este Aviso de Privacidad, contáctanos al 1 (313) 206-2706.
Este Aviso de Privacidad no forma parte de tu contrato de trabajo y no crea derechos ni obligaciones contractuales.